ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน
ภายในประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงานของ TOP (“ประกาศ”) การกล่าวถึง “TOP” ในประกาศฉบับนี้ ให้หมายความถึง บริษัท ไทยโอซูก้า จำกัด
เนื้อหา
- ทำไม TOP จึงแจ้งท่าน?
- ใครคือผู้ควบคุมข้อมูล?
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- TOP แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลให้บุคคลอื่นหรือไม่?
- TOP โอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศหรือไม่?
- TOP เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานเพียงใด?
- สิทธิของท่านภายใต้ PDPA คืออะไร?
- คำถามและข้อสงสัย
- การเปลี่ยนแปลงประกาศ
- การติดต่อ
ทำไม TOP จึงแจ้งท่าน?
TOP ทราบว่าท่านเป็นห่วงว่าข้อมูลเกี่ยวกับท่านจะถูกประมวลผลอย่างไร และ TOP ยังมีหน้าที่ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (2019) (“PDPA”) ที่จะต้องแจ้งท่านว่า TOP ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร ประกาศฉบับนี้อธิบายว่า TOP เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย (รวมกันเรียกว่า “ประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร
“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับบุคคลธรรมดา (“บุคคล”) ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ข้อมูลส่วนบุคคลไม่รวมถึงข้อมูลของบุคคลผู้ถึงแก่กรรม ตัวอย่างทั่วไปของข้อมูลส่วนบุคคลที่ TOP ประมวลผลในการประกอบธุรกิจประจำวัน คือ ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลสำหรับการติดต่อ
ใครคือผู้ควบคุมข้อมูล?
ผู้ควบคุมข้อมูลคือ TOP ซึ่งหมายความว่า TOP เป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และยังมีหน้าที่ที่จะต้องดำเนินการดังกล่าวอย่างถูกต้องเหมาะสม
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
TOP ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไรและเพื่ออะไร?
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ TOP เก็บรวบรวมจากท่านและ/หรือผ่านระบบของ TOP ช่วย TOP ในการจัดการความสัมพันธ์ในการพิจารณาการจ้างงานและความสัมพันธ์ทางสัญญาที่มีกับท่าน
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ TOP เก็บรวบรวม ฐานของการประมวลผล และวัตถุประสงค์ของการประมวลผลมีรายละเอียดด้านล่างนี้ ในบางครั้งกิจกรรมเหล่านี้ดำเนินการโดยบุคคลที่สาม (โปรดดู “TOP แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลให้บุคคลอื่นหรือไม่?” ด้านล่าง)
TOP ส่งเสริมให้ท่านให้ข้อมูลเท่าที่ท่านรู้สึกสบายใจที่จะให้ และ/หรือ เท่าที่จำเป็นสำหรับ TOP ในการที่จะดำเนินการตามความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับท่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ท่านควรระมัดระวัง เมื่อท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวแก่ TOP ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวสามารถรวมถึง เชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ลัทธิ ศาสนา หรือ ความเชื่อทางปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม และข้อมูลเชิงชีวภาพ
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ TOP เก็บรวบรวมได้แก่ข้อมูลดังต่อไปนี้
- ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน (เช่น ชื่อ เพศ วันเกิดอายุ ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่ตามบัตรประชาชน หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล์ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน และข้อมูลอื่น ๆ ที่ระบุในชีวประวัติ)
- ประวัติการศึกษา
- ประสบการณ์การทำงาน
- ประวัติด้านคุณสมบัติเกี่ยวกับทักษะ ความรู้ และการฝึกอบรม
- ค่าจ้างหรือเงินเดือน
รายการดังต่อไปนี้คือฐานทางกฎหมายของ TOP สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นอกเหนือไปจากการประมวลที่ได้รับความยินยอมของท่าน
- ความจำเป็นในการปฏิบัติตามสัญญา
- ความจำเป็นเพื่อผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
- ความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมาย
TOP ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ดังนี้
- การยืนยันตัวตนของท่าน
- การจัดการพิจารณาการจ้างงานและความสันพันธ์ทางสัญญากับท่าน
- การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย
- การตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงาน รวมถึง การตรวจสอบสิทธิในการทำงานตามกฎหมาย ท่านคุณสมบัติทางวิชาชีพ และประวัติเกี่ยวกับนายจ้างคนก่อน
ในบางกรณี TOP อาจขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (ที่มีความอ่อนไหวบางประเภท) ในกรณีเหล่านี้ ท่านสามารถถอนความยินยอมของท่านเมื่อใดก็ได้ ตามคำแนะนำที่ได้ให้ไว้ขณะที่ท่านให้ความยินยอมหรือข้อมูลการติดต่อด้านล่าง (โปรดดู “คำถามและข้อสงสัย” ด้านล่าง)
มีกรณีใดบ้างที่ท่านจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่าน?
นอกจากกรณีที่กล่าวมาข้างต้น ท่านจะต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่ TOP สำหรับกรณีดังต่อไปนี้
TOP แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลให้บุคคลอื่นหรือไม่?
ผู้ให้บริการ
อาจมีกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกประมวลผลโดยผู้ให้บริการในนามของ TOP
TOP จะตรวจสอบบุคคลภายนอกใด ๆ ที่ TOP ใช้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถให้คำยืนยันที่เพียงพอสำหรับการเก็บรักษาความลับและความมั่นคงปลอดภัยสำหรับข้อมูลของท่าน TOP จะทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรกับผู้ให้บริการก่อน ซึ่งเป็นการให้คำรับรองเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลของท่าน และการปฏิบัติตามมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยทางด้านข้อมูล และข้อจำกัดการโอนระหว่างประเทศของ TOP
TOP โอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศหรือไม่?
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะไม่ถูกโอนไปยังต่างประเทศ/องค์กรระหว่างประเทศที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศ (“องค์กรต่างประเทศ”)
TOP เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานเพียงใด?
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกเก็บตลอดช่วงของการพิจารณาการจ้างงาน และจะเก็บไว้อีก 1 ปี หลังจากรอบการพิจารณาการจ้างงาน เพื่อ TOP อาจนำข้อมูลของท่านมาพิจารณาตำแหน่งที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่อาจเปิดรับในอนาคต
สิทธิของท่านภายใต้ PDPA คืออะไร?
ท่านมีสิทธิที่จะร้องขอเพื่อเข้าถึง หรือทำสำเนา รับ แก้ไขให้ถูกต้อง ลบ ทำลาย หรือทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ หรือจำกัดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นอกจากนี้ ท่านยังมีสิทธิที่จะคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณี สำหรับกรณีที่ TOP ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอาศัยฐานความยินยอมของท่าน ท่านสามารถถอนความยินยอมในเวลาใดก็ได้ในอนาคต โปรดทราบว่าในกรณีที่ท่านจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ TOP ต้องคำนึงถึงผลที่อาจจะเกิดจากการที่ท่านไม่ให้ข้อมูลดังกล่าวแก่ TOP (โปรดดู “มีกรณีใดบ้างที่ท่านจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน?” ภายใต้หัวข้อ “การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน” ข้างต้น)
คำถามและข้อสงสัย
ถ้าท่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โปรดติดต่อแผนกทรัพยากรบุคคล หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ถ้าท่านเห็นว่า TOP รวมถึงพนักงาน หรือผู้รับถูกรับจ้างของ TOP ละเมิดหรือไม่ปฏิบัติตาม PDPA ท่านอาจยื่นคำร้องเรียนไปยังสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งเป็นหน่วยงานที่มีอำนาจในการกำกับดูแลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลในประเทศไทย
การเปลี่ยนแปลงประกาศ
TOP อาจตัดสินใจเปลี่ยนแปลงประกาศฉบับนี้ ถ้าเป็นการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญ หรือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่อาจกระทบท่านอย่างมีนัยสำคัญ TOP จะส่งประกาศที่เปลี่ยนแปลงแล้วให้ท่านล่วงหน้าก่อนที่ประกาศดังกล่าวจะมีผลจริง TOPสนับสนุนให้ท่านตรวจสอบเนื้อหาของประกาศนี้เป็นประจำ
ข้อมูลการติดต่อ
บริษัท ไทยโอซูก้า จำกัด
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ที่อยู่ : ชั้น 15 ห้อง 1501-1502 อาคารยูไนเต็ดเซ็นเตอร์
323 ถนนสีลม เขตบางรัก กรุงเทพ 10500
อีเมล์ : dpo@thai-otsuka.co.th
เบอร์ติดต่อ : 02-401-9596